Digital & Inklusion Aktualisiert: Mai 2026

Barrierefreie Präsentationen erstellen: Schrift, Kontrast und Struktur

Sechs Gestaltungs­regeln, klare Schrift- und Kontrast-Empfehlungen, KI-Workflow für barriere­arme Folien und eine 6-Punkt-Checkliste — Folien, die alle Schüler:innen lesen können.

  • 8 Minuten Lesezeit
  • Für: Lehrkräfte aller Fächer, Schul­leitungen, Multiplikator:innen
Zu den Regeln Checkliste ansehen
  • 6 Gestaltungs­regeln
  • WCAG-orientiert
  • 6-Punkt-Checkliste

Worum es geht

Schul-Folien sind oft optimiert auf schön, nicht auf zugänglich. Resultat: Schüler:innen hinten im Raum, mit Sehschwäche, mit DaZ-Hintergrund oder mit Konzentrations­schwäche verpassen Inhalte. Sechs einfache Regeln ändern das — ohne Verlust an Design.

Barriere­arme Folien sind nicht hässlicher. Sie sind klarer — und das nützt allen.

Sechs Gestaltungs­regeln

Sechs Prinzipien für jede Folien­erstellung — egal ob für Unterrichts­einstieg, Eltern­abend oder Konferenz.

1

Eine Idee pro Folie

Maximal ein Konzept, eine Frage, eine Aussage. Wer zu viel auf eine Folie packt, verliert alle — besonders Schüler:innen mit Konzentrations- oder Sehschwäche.

2

Großzügige Schriftgrößen

Mindestens 24pt für Beamer-Projektion, besser 28pt+. Was du am Laptop „groß genug" findest, ist hinten im Klassen­raum oft unlesbar.

3

Hoher Kontrast

Schwarz auf weiß, dunkelblau auf hellgelb. Kein hellgrau auf weiß, kein dunkelblau auf schwarz. Bei Sonnenlicht im Klassen­raum besonders wichtig.

4

Klare Folien-Reihenfolge

Logischer Aufbau. Folien­titel beschreibend („Drei Argumente für …"), nicht generisch („Argumente"). Hilft auch bei Screenreader-Nutzung.

5

Bilder mit Alternativtext

Jedes Bild bekommt Alt-Text — auch in PowerPoint und Keynote möglich. Bei rein dekorativen Bildern: leerer Alt-Text.

6

Folien-Skript ausgeben

Notizen unter den Folien für Schüler:innen, die nicht alles mitschreiben können. Pages, PowerPoint und Keynote können das als PDF exportieren.

Schrift und Kontrast

Konkrete Vorgaben für die wichtigsten Folien­parameter.

Schriftart

Sans-Serif (Arial, Verdana, Calibri). Serifen-Schriften (Times) erschweren das Lesen.

Schriftgröße

Titel mind. 32pt, Fließtext mind. 24pt, Notiz-Text 18pt+.

Kontrastverhältnis

Mind. 4.5:1 nach WCAG AA. Schwarz auf weiß = perfekt. Hellgrau auf weiß = nicht erlaubt.

Zeilenabstand

1.3–1.5. Eng gesetzter Text ermüdet schnell.

Hintergrund

Einfarbig hell oder einfarbig dunkel. Bilder als Hintergrund vermeiden — Text wird unlesbar.

KI als Folien-Werkzeug

KI hilft bei Folien­erstellung in zwei Bereichen: Erste Skelett-Folien generieren (Microsoft Designer, Canva Magic, Gamma) und Alt-Texte zu Bildern vorschlagen (eingebaut in PowerPoint, Canva).

Wichtig: KI-Output ist Entwurf, nicht Endprodukt. Folien immer manuell prüfen auf Kontrast, Schriftgröße und Strukturlogik. KI-generierte Bilder besonders kritisch — sie haben oft keinen Alt-Text und können Stereotypen reproduzieren.

Praxis-Checkliste

Sechs Fragen vor der nächsten Präsentation — als Routine in 2 Minuten machbar.

  • Mindestens 24pt für Fließtext, 32pt+ für Titel?
  • Kontrast Text zu Hintergrund ausreichend (Kontrastverhältnis 4.5:1)?
  • Jedes Bild mit Alternativtext beschriftet?
  • Folien-Titel beschreibend (nicht „Folie 5")?
  • Eine Idee pro Folie — nicht überladen?
  • Folien als PDF mit Sprecher­notizen exportierbar?

Häufige Fragen

Funktioniert das auch in Keynote und Canva?

Ja. Alle modernen Präsentations-Tools (PowerPoint, Keynote, Canva, Google Slides) unterstützen Alt-Texte, große Schriften und Export mit Sprecher­notizen. Funktionen heißen leicht unterschiedlich — alle haben sie.

Wie schnell wird das Standard im Kollegium?

In 1–2 Schuljahren — wenn Schul­leitung das Thema setzt und Multiplikator:innen schult. Realistische Reihen­folge: Pilot­klasse, dann Fachschaften, dann Kollegium. Nicht Top-down von einem Tag auf den anderen.

Wie lange dauert die Umstellung einer Präsentation?

Erste Mal: 30–60 Minuten extra. Routine: 5–10 Minuten zusätzlich pro Präsentation. Nach 5–10 erstellten Präsentationen kein spürbarer Mehraufwand mehr.

Müssen wir wirklich alle Bilder beschriften?

Nicht alle. Rein dekorative Bilder (Verzierungen, Hintergrund­muster) können leeren Alt-Text bekommen. Funktionale Bilder (Diagramme, Erklärbilder, Zitat-Quellen) brauchen aussage­kräftigen Alt-Text.

Hilft KI dabei?

Stark. KI kann Folien­strukturen vorschlagen, Bilder mit Alt-Texten vorschlagen, Texte sprachlich vereinfachen. Microsoft Designer und Canva Magic haben Accessibility-Hinweise eingebaut.

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