Digital & Inklusion Aktualisiert November 2026

Barrierefreie Präsentationen erstellen: Schrift, Kontrast und Struktur

Sechs Gestaltungs­regeln, klare Schrift- und Kontrast-Empfehlungen, KI-Workflow für barriere­arme Folien und eine 6-Punkt-Checkliste — Folien, die alle Schüler:innen lesen können.

  • 8 Minuten Lesezeit
  • Für Lehrkräfte aller Fächer, Schul­leitungen, Multiplikator:innen
PaukKI Redaktion
Zu den Regeln Checkliste ansehen
  • 6 Gestaltungs­regeln
  • WCAG-orientiert
  • 6-Punkt-Checkliste

Worum es geht

Schul-Folien sind oft optimiert auf schön, nicht auf zugänglich. Resultat: Schüler:innen hinten im Raum, mit Sehschwäche, mit DaZ-Hintergrund oder mit Konzentrations­schwäche verpassen Inhalte. Sechs einfache Regeln ändern das — ohne Verlust an Design.

Barriere­arme Folien sind nicht hässlicher. Sie sind klarer — und das nützt allen.

Sechs Gestaltungs­regeln

Sechs Prinzipien für jede Folien­erstellung — egal ob für Unterrichts­einstieg, Eltern­abend oder Konferenz.

1

Eine Idee pro Folie

Maximal ein Konzept, eine Frage, eine Aussage. Wer zu viel auf eine Folie packt, verliert alle — besonders Schüler:innen mit Konzentrations- oder Sehschwäche.

2

Großzügige Schriftgrößen

Mindestens 24pt für Beamer-Projektion, besser 28pt+. Was du am Laptop „groß genug" findest, ist hinten im Klassen­raum oft unlesbar.

3

Hoher Kontrast

Schwarz auf weiß, dunkelblau auf hellgelb. Kein hellgrau auf weiß, kein dunkelblau auf schwarz. Bei Sonnenlicht im Klassen­raum besonders wichtig.

4

Klare Folien-Reihenfolge

Logischer Aufbau. Folien­titel beschreibend („Drei Argumente für …"), nicht generisch („Argumente"). Hilft auch bei Screenreader-Nutzung.

5

Bilder mit Alternativtext

Jedes Bild bekommt Alt-Text — auch in PowerPoint und Keynote möglich. Bei rein dekorativen Bildern: leerer Alt-Text.

6

Folien-Skript ausgeben

Notizen unter den Folien für Schüler:innen, die nicht alles mitschreiben können. Prüfe, ob das eingesetzte Programm die Notizen im gewünschten Format ausgibt. Biete bei Bedarf ein separates zugängliches Skript an.

Schrift und Kontrast

Konkrete Vorgaben für die wichtigsten Folien­parameter.

Schriftart

Gut unterscheidbare Buchstaben und ausreichende Schriftstärke. Arial oder Verdana als Ausgangspunkt mit den Lernenden erproben.

Schriftgröße

Titel mind. 32pt, Fließtext mind. 24pt, Notiz-Text 18pt+.

Kontrastverhältnis

WCAG AA nennt 4,5:1 für normalen Text und 3:1 für großen Text. Prüfe den tatsächlichen Kontrast; die Lesbarkeit bei Projektion hängt zusätzlich von Raum und Beamer ab.

Zeilenabstand

1.3–1.5. Eng gesetzter Text ermüdet schnell.

Hintergrund

Einfarbig hell oder einfarbig dunkel. Bilder als Hintergrund vermeiden — Text wird unlesbar.

KI als Folien-Werkzeug

KI hilft bei Folien­erstellung in zwei Bereichen: Erste Skelett-Folien generieren (Microsoft Designer, Canva Magic, Gamma) und Alt-Texte zu Bildern vorschlagen (eingebaut in PowerPoint, Canva).

Wichtig: KI-Output ist Entwurf, nicht Endprodukt. Folien immer manuell prüfen auf Kontrast, Schriftgröße und Strukturlogik. KI-generierte Bilder besonders kritisch — sie haben oft keinen Alt-Text und können Stereotypen reproduzieren.

Praxis-Checkliste

Sechs Fragen vor der nächsten Präsentation — als Routine in 2 Minuten machbar.

  • Mindestens 24pt für Fließtext, 32pt+ für Titel?
  • Kontrast Text zu Hintergrund ausreichend (Kontrastverhältnis 4.5:1)?
  • Jedes Bild mit Alternativtext beschriftet?
  • Folien-Titel beschreibend (nicht „Folie 5")?
  • Eine Idee pro Folie — nicht überladen?
  • Folien als PDF mit Sprecher­notizen exportierbar?

Häufige Fragen

Funktioniert das auch in Keynote und Canva?

Die Programme bieten unterschiedliche Funktionen für Alternativtexte, Layout und Export. Prüfe im konkreten Programm die Lesereihenfolge, die Ausgabe der Notizen und das exportierte Dokument. Funktionen können sich je nach Version und Dateiformat unterscheiden.

Wie schnell wird das Standard im Kollegium?

Eine feste Dauer lässt sich nicht angeben. Starte mit gemeinsam geprüften Vorlagen und vereinbare, wer Rückmeldungen sammelt, unterstützt und die Vorlagen weiterpflegt.

Wie lange dauert die Umstellung einer Präsentation?

Das hängt von Umfang, Ausgangsdatei und benötigten Anpassungen ab. Eine wiederverwendbare Vorlage erleichtert spätere Präsentationen. Lesereihenfolge, Kontrast und die exportierte Datei müssen dennoch jeweils geprüft werden.

Müssen wir wirklich alle Bilder beschriften?

Nicht alle. Rein dekorative Bilder (Verzierungen, Hintergrund­muster) können leeren Alt-Text bekommen. Funktionale Bilder (Diagramme, Erklärbilder, Zitat-Quellen) brauchen aussage­kräftigen Alt-Text.

Hilft KI dabei?

Stark. KI kann Folien­strukturen vorschlagen, Bilder mit Alt-Texten vorschlagen, Texte sprachlich vereinfachen. Microsoft Designer und Canva Magic haben Accessibility-Hinweise eingebaut.

Quellen zu den überarbeiteten Angaben

Zuletzt geprüft am 6. November 2026. Die Links führen zu den Unterlagen, auf denen die zentralen Tatsachenangaben beruhen.

Jetzt umsetzen

Die nächste Präsentation lesbar machen.

Schriftgröße, Kontrast und Folienstruktur einmal richtig gesetzt, und jede weitere Folie folgt dem Muster.