Wenn deine Schule schon Microsoft 365 nutzt: die natürlichste Wahl.
Microsoft Copilot ist kein eigenständiges Tool — es ist eine KI-Schicht über Office. Wer in Word schreibt, in PowerPoint Folien baut, in OneNote Notizen macht oder in Outlook Mails verschickt, bekommt einen Sidebar-Assistenten, der mitarbeitet. Für Lehrkräfte, deren Schule bereits Microsoft 365 nutzt, ist das die rechtlich und workflowmäßig einfachste KI-Lösung.
Was ist Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot ist die KI-Schicht über Microsoft 365 — sichtbar als Sidebar in Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook und Teams. Hinter den Kulissen laufen große Sprachmodelle, u. a. von OpenAI, aber innerhalb des Microsoft-Datenschutzrahmens: AV-Vertrag der Schule gilt, EU-Datenresidenz ist möglich.
Für Schulen mit M365 ist Copilot rechtlich oft schneller freigegeben als ChatGPT — die Lizenz-Verhandlung läuft jedoch separat. Stärke: tiefe Office-Integration mit OneDrive-Kontext. Wichtig ist die Unterscheidung: Copilot Chat (webbasiert) ist in Microsoft 365 Education A1, A3 und A5 ohne Aufpreis enthalten, für Schüler:innen ab 13 Jahren; Microsoft 365 Copilot in Word, PowerPoint und Co. ist ein kostenpflichtiges Add-on. Schwäche: Kosten pro Nutzer für das Add-on, ohne M365 außerhalb von Office wenig hilfreich.
Stand September 2026: Seit Herbst 2025 führt Microsoft neue Bildungsfunktionen ein, die ohne Zusatzkosten in Microsoft 365 Education enthalten sind — den Study-and-Learn-Agent (ein Lern-Coach, der Schüler:innen ab 13 Jahren durch Fragen führt statt Lösungen zu liefern), Copilot Notebooks mit Lernguide-Funktion sowie „Teach" für standardbezogene Unterrichtsplanung (schrittweiser Rollout). Für Schüler:innen muss die Administration Copilot Chat erst aktivieren; es ist standardmäßig aus. Aufgabenbezogene KI-Regeln („kein KI-Einsatz" bis „volle Nutzung") sollen folgen.
Stärken und Schwächen
Das spricht für Microsoft Copilot
- Tief in vertraute Office-Anwendungen integriert.
- Datenschutz im M365-Rahmen — Schulträger-Verträge gelten.
- EU-Datenresidenz für Education-Konten möglich.
- Funktioniert direkt im bestehenden Workflow — keine zweite Plattform.
- Mit OneDrive-Integration: KI kennt deine eigenen Dateien.
Das macht es schwierig
- Copilot in den Office-Apps kostenpflichtig — als Add-on pro Nutzer.
- Verfügbarkeit hängt vom M365-Plan der Schule ab.
- Sprachqualität gut, aber nicht ganz auf reinem ChatGPT-Niveau.
- Außerhalb von Office wenig nützlich — kein klassisches Chat-Erlebnis.
- Lizenzierung und Aktivierung für Schulen komplex.
Funktionen für Lehrkräfte
Die wichtigsten Anwendungsbereiche, in denen Microsoft Copilot im Schulalltag hilft.
Copilot in Word
Erste Entwürfe schreiben, Texte umformulieren, Inhalte aus eigenen Dokumenten zusammenfassen.
Copilot in PowerPoint
Folien aus einem Word-Dokument oder einer Themenliste in Sekunden erzeugen — inkl. Designvorschlägen.
Copilot in OneNote
Notizen strukturieren, Zusammenfassungen erstellen, Lerninhalte aus Mitschriften extrahieren.
Copilot in Outlook
Mails entwerfen, lange Threads zusammenfassen, Antwortvorschläge erhalten — wertvoll für Elternkommunikation.
Copilot in Teams
Konferenzen zusammenfassen, To-dos extrahieren, Sitzungen für Abwesende aufbereiten.
Eigene Dateien als Kontext
Mit OneDrive-Zugriff kennt Copilot deine eigenen Materialien — Stundenentwürfe, Klassenarbeiten, Bewertungsraster.
Datenschutz im Schulkontext
Microsoft Copilot läuft im M365-Datenschutzrahmen — also in der Regel auf demselben Vertragsfundament wie der Rest von Office. Für Schulen, die bereits M365 mit AV-Vertrag nutzen, ist Copilot oft schnell genehmigt. Ohne M365-Schullizenz aber nicht für Schülerdaten geeignet.
- Datenverarbeitung im M365-Tenant deiner Schule.
- EU-Datenresidenz mit M365 Education möglich, aber nicht automatisch.
- Keine Trainingsnutzung von Eingaben bei Enterprise/Education-Lizenz.
- OneDrive-Zugriff bedeutet: Copilot kennt deine Dateien — sensible Inhalte gehören nicht in OneDrive.
- Schüler-Konten erfordern eigene Lizenz und schulträger-Freigabe.
- Personenbezogene Schülerdaten sollten auch im M365-Rahmen nicht in offene Prompts.
Preise und Pläne
Drei Stufen — vom kostenlosen Einstieg bis zur Schullizenz.
M365 Education A1 / A3 / A5
Copilot Chat ohne Aufpreis
Copilot Chat ist enthalten — für Lehrkräfte und für Schüler:innen ab 13, bei Minderjährigen erst nach Freischaltung durch die Administration.
- Copilot Chat (webbasiert)
- Study-and-Learn-Agent
- Teach für Lehrkräfte
- Kein Copilot in Word/PPT
Microsoft 365 Copilot (akademisch)
kostenpflichtig pro Nutzer und Monat
Add-on mit Copilot in allen Office-Apps; setzt eine passende Microsoft-365-Lizenz voraus. Aktuelle Preise bei Microsoft prüfen.
- Copilot in Word/PPT/OneNote
- Outlook + Teams
- OneDrive-Kontext
- EU-Datenresidenz
Schulträger-Vertrag
Auf Anfrage
Lizenzierung läuft in der Regel über den Schulträger.
- Konditionen über den Schulträger
- AV-Vertrag im M365-Rahmen
Praxisbeispiele
3 konkrete Anwendungsbeispiele aus dem Schulalltag — direkt nutzbar.
Stundenentwurf in Word
Copilot in WordIn Word öffnen, „Copilot" klicken: „Erstelle einen 45-Minuten-Stundenentwurf für Deutsch Klasse 8 zum Thema Argumentation. Format: Verlaufsplan mit Phase, Zeit, Methode, Material." Präsentation aus Notizen
Copilot in PowerPointIn PowerPoint: „Erstelle eine Präsentation aus diesem OneNote-Notizbuch zum Thema Fotosynthese. 8 Folien, Niveau Klasse 7, mit Bildvorschlägen." Elterneinladung in Outlook
Copilot in OutlookIn Outlook „Mit Copilot entwerfen": „Einladung zum Elternabend Klasse 7b. Termin: 12. Mai, 19 Uhr, Raum 207. Themen: Klassenfahrt, Notenstand, Mediennutzung. Höflich, kurz." Alternativen
Microsoft Copilot ist nicht für jeden Anwendungsfall die beste Wahl. Sinnvolle Alternativen:
Google Gemini for Education
Wenn die Schule Google Workspace nutzt — analoge Integration in Docs, Slides, Gmail.
Im Detail ansehenChatGPT
Wenn Office-Integration egal ist und es nur um Text-Qualität geht.
Im Detail ansehenCanva KI
Für visuelles Material — bessere Designs als PowerPoint mit Copilot.
Im Detail ansehenHäufige Fragen
Brauchen wir einen Extra-Vertrag für Microsoft Copilot?
Kommt darauf an, welchen Copilot ihr meint. Copilot Chat ist in Microsoft 365 Education A1, A3 und A5 ohne Aufpreis enthalten; für Schüler:innen zwischen 13 und 17 muss die Administration ihn erst freischalten. Copilot in Word, PowerPoint und den anderen Office-Apps ist ein kostenpflichtiges Add-on und muss separat lizenziert werden — sprich dazu mit deinem Schulträger oder M365-Administrator.
Was kostet Copilot für eine ganze Schule?
Copilot Chat kostet nichts extra. Das Add-on Microsoft 365 Copilot wird pro Nutzer und Monat abgerechnet; für ein ganzes Kollegium kommt schnell ein relevanter Betrag zusammen. Konditionen hängen vom Vertrag des Schulträgers ab — aktuelle Preise bei Microsoft bzw. beim Schulträger erfragen.
Funktioniert Copilot mit unseren bestehenden Office-Dokumenten?
Ja, das ist eine der Stärken. Mit OneDrive-Zugriff kann Copilot deine eigenen Stundenentwürfe, Klassenarbeiten und Notizen als Kontext nutzen — sehr praktisch für „bau mir aus diesem Material eine Präsentation".
Kann Copilot datenschutzgerecht eingesetzt werden?
Das hängt vom konkreten M365-Vertrag, der Rechtsgrundlage, Datenresidenz, Konfiguration und den aktivierten Funktionen ab. Der Schulträger muss den Vertrags- und Verarbeitungsrahmen prüfen. Auch in einem freigegebenen System gilt Datenminimierung; sensible Schülerdaten gehören nicht ohne zwingenden Zweck und ausdrückliche Freigabe in Prompts.
Brauche ich Copilot, wenn ich schon ChatGPT habe?
Nicht zwingend. Wenn du Office im Alltag stark nutzt und KI direkt im Workflow möchtest: ja. Wenn du KI nur fürs Schreiben und Brainstorming brauchst, reicht ChatGPT — meist günstiger.
Quellen und Prüfstand
Zuletzt geprüft am 23. Oktober 2026. Die Links führen zu den Unterlagen, auf denen die zentralen Tatsachenangaben beruhen.
- Microsoft Learn: Manage Microsoft 365 Copilot Chat Copilot Chat in A1/A3/A5, ab 13, Admin-Freischaltung
- Microsoft Education: Copilot in Education Akademisches Add-on Microsoft 365 Copilot, Voraussetzungen
- Microsoft Support: Study and Learn Agent Ohne Zusatzkosten, ab 13, Copilot Chat für Schüler:innen standardmäßig aus
- Campus Technology: Microsoft intros new AI teaching and learning tools (15.10.2025) Teach, Study and Learn, Copilot Notebooks
- Microsoft: Datenschutzerklärung Datenverarbeitung