Wenn deine Schule schon Microsoft 365 nutzt: die natürlichste Wahl.
Microsoft Copilot ist kein eigenständiges Tool — es ist eine KI-Schicht über Office. Wer in Word schreibt, in PowerPoint Folien baut, in OneNote Notizen macht oder in Outlook Mails verschickt, bekommt einen Sidebar-Assistenten, der mitarbeitet. Für Lehrkräfte, deren Schule bereits Microsoft 365 nutzt, ist das die rechtlich und workflowmäßig einfachste KI-Lösung.
Kurzfazit
Microsoft Copilot ist 2026 die natürlichste Wahl, wenn deine Schule bereits Microsoft 365 nutzt. Tief integriert in Office, sauber im M365-Datenschutzrahmen, mit OneDrive-Kontext stark. Schwächen: hohe Lizenzkosten, außerhalb von Office wenig nützlich.
- Ideal für
- Schulen mit Microsoft 365 und Workflow rund um Word, PowerPoint und Outlook.
- Nicht für
- Schulen ohne M365 oder Lehrkräfte, die KI als eigenständigen Chat-Assistenten wollen.
Was ist Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot ist die KI-Schicht über Microsoft 365 — sichtbar als Sidebar in Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook und Teams. Hinter den Kulissen laufen OpenAIs aktuelle GPT-Modelle, aber innerhalb des Microsoft-Datenschutzrahmens: AV-Vertrag der Schule gilt, EU-Datenresidenz ist möglich.
Für Schulen mit M365 ist Copilot rechtlich oft schneller freigegeben als ChatGPT — die Lizenz-Verhandlung läuft jedoch separat. Stärke: tiefe Office-Integration mit OneDrive-Kontext. Schwäche: hohe Pro-User-Kosten, ohne M365 außerhalb von Office wenig hilfreich.
Stärken und Schwächen
Das spricht für Microsoft Copilot
- Tief in vertraute Office-Anwendungen integriert.
- Datenschutz im M365-Rahmen — Schulträger-Verträge gelten.
- EU-Datenresidenz für Education-Konten möglich.
- Funktioniert direkt im bestehenden Workflow — keine zweite Plattform.
- Mit OneDrive-Integration: KI kennt deine eigenen Dateien.
Das macht es schwierig
- Kostenpflichtig — entweder pro User oder über Schullizenz.
- Verfügbarkeit hängt vom M365-Plan der Schule ab.
- Sprachqualität gut, aber nicht ganz auf reinem ChatGPT-Niveau.
- Außerhalb von Office wenig nützlich — kein klassisches Chat-Erlebnis.
- Lizenzierung und Aktivierung für Schulen komplex.
Funktionen für Lehrkräfte
Die wichtigsten Anwendungsbereiche, in denen Microsoft Copilot im Schulalltag hilft.
Copilot in Word
Erste Entwürfe schreiben, Texte umformulieren, Inhalte aus eigenen Dokumenten zusammenfassen.
Copilot in PowerPoint
Folien aus einem Word-Dokument oder einer Themenliste in Sekunden erzeugen — inkl. Designvorschlägen.
Copilot in OneNote
Notizen strukturieren, Zusammenfassungen erstellen, Lerninhalte aus Mitschriften extrahieren.
Copilot in Outlook
Mails entwerfen, lange Threads zusammenfassen, Antwortvorschläge erhalten — wertvoll für Elternkommunikation.
Copilot in Teams
Konferenzen zusammenfassen, To-dos extrahieren, Sitzungen für Abwesende aufbereiten.
Eigene Dateien als Kontext
Mit OneDrive-Zugriff kennt Copilot deine eigenen Materialien — Stundenentwürfe, Klassenarbeiten, Bewertungsraster.
Datenschutz im Schulkontext
Microsoft Copilot läuft im M365-Datenschutzrahmen — also in der Regel auf demselben Vertragsfundament wie der Rest von Office. Für Schulen, die bereits M365 mit AV-Vertrag nutzen, ist Copilot oft schnell genehmigt. Ohne M365-Schullizenz aber nicht für Schülerdaten geeignet.
- Datenverarbeitung im M365-Tenant deiner Schule.
- EU-Datenresidenz mit M365 Education möglich, aber nicht automatisch.
- Keine Trainingsnutzung von Eingaben bei Enterprise/Education-Lizenz.
- OneDrive-Zugriff bedeutet: Copilot kennt deine Dateien — sensible Inhalte gehören nicht in OneDrive.
- Schüler-Konten erfordern eigene Lizenz und schulträger-Freigabe.
- Personenbezogene Schülerdaten sollten auch im M365-Rahmen nicht in offene Prompts.
Preise und Pläne
Drei Stufen — vom kostenlosen Einstieg bis zur Schullizenz.
M365 EDU A1
Kostenlos
Standard für viele Schulen — Copilot meist NICHT enthalten.
- Office im Web
- Teams
- OneDrive
- Kein Copilot
Copilot for M365 EDU
Ab 25 €/User/Monat
Vollständiger Copilot-Zugriff in allen Office-Apps.
- Copilot in Word/PPT/OneNote
- Outlook + Teams
- OneDrive-Kontext
- EU-Datenresidenz
Schulträger-Vertrag
Auf Anfrage
Volumenrabatte ab vielen Lizenzen.
- Verhandelbare Preise
- AV-Vertrag
- Premium-Support
- Integration in Schulträger-Infrastruktur
Praxisbeispiele
3 konkrete Anwendungsbeispiele aus dem Schulalltag — direkt nutzbar.
Stundenentwurf in Word
Copilot in WordIn Word öffnen, „Copilot" klicken: „Erstelle einen 45-Minuten-Stundenentwurf für Deutsch Klasse 8 zum Thema Argumentation. Format: Verlaufsplan mit Phase, Zeit, Methode, Material." Präsentation aus Notizen
Copilot in PowerPointIn PowerPoint: „Erstelle eine Präsentation aus diesem OneNote-Notizbuch zum Thema Fotosynthese. 8 Folien, Niveau Klasse 7, mit Bildvorschlägen." Elterneinladung in Outlook
Copilot in OutlookIn Outlook „Mit Copilot entwerfen": „Einladung zum Elternabend Klasse 7b. Termin: 12. Mai, 19 Uhr, Raum 207. Themen: Klassenfahrt, Notenstand, Mediennutzung. Höflich, kurz." Alternativen
Microsoft Copilot ist nicht für jeden Anwendungsfall die beste Wahl. Sinnvolle Alternativen:
Google Gemini for Education
Wenn die Schule Google Workspace nutzt — analoge Integration in Docs, Slides, Gmail.
Im Detail ansehenChatGPT
Wenn Office-Integration egal ist und es nur um Text-Qualität geht.
Im Detail ansehenCanva KI
Für visuelles Material — bessere Designs als PowerPoint mit Copilot.
Im Detail ansehenHäufige Fragen
Brauchen wir einen Extra-Vertrag für Microsoft Copilot?
Ja. Copilot ist in den meisten Schul-Plänen (z. B. M365 EDU A1) NICHT enthalten und muss separat lizenziert werden. Sprich mit deinem Schulträger oder M365-Administrator über Copilot for M365 EDU.
Was kostet Copilot für eine ganze Schule?
Mit Listenpreis ab 25 €/User/Monat ist eine kollegiumsweite Lizenz oft teuer. Für ganze Schulen lohnen sich Schulträger-Verträge mit Volumenrabatt. Realistisch sind 10–20 €/Lehrkraft/Monat über große Verträge.
Funktioniert Copilot mit unseren bestehenden Office-Dokumenten?
Ja, das ist eine der Stärken. Mit OneDrive-Zugriff kann Copilot deine eigenen Stundenentwürfe, Klassenarbeiten und Notizen als Kontext nutzen — sehr praktisch für „bau mir aus diesem Material eine Präsentation".
Ist Copilot DSGVO-konform?
Im EDU-Plan mit EU-Datenresidenz: ja, im M365-Rahmen. Schulträger müssen den AV-Vertrag mit Microsoft prüfen. Für sensible Inhalte gilt trotzdem: keine personenbezogenen Schülerdaten in offene Prompts.
Brauche ich Copilot, wenn ich schon ChatGPT habe?
Nicht zwingend. Wenn du Office im Alltag stark nutzt und KI direkt im Workflow möchtest: ja. Wenn du KI nur fürs Schreiben und Brainstorming brauchst, reicht ChatGPT — meist günstiger.